Your Privacy and Kyocera
01. de marzo de 2024
De Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland, Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch, en lo sucesivo, KYOCERA o KYOCERA Academy.
La presente Declaración de privacidad es aplicable a los servicios que proporcionamos en nuestro sitio web https://academy.kyoceradocumentsolutions.es, incluidos los sitios web secundarios (en lo sucesivo, "sitios web") y cuando se inscribe en uno o más Productos educativos de KYOCERA Academy. Por "Productos educativos" se entienden todos los cursos (personalizados) en el aula, virtuales y en línea (por ejemplo, módulos de eLearning y vídeos), así como otros materiales ofrecidos por KYOCERA Academy.
En la presente Declaración, explicaremos de forma detallada lo siguiente:
- A. ¿Por qué tratamos sus datos personales?
- B. Fundamento jurídico del tratamiento de sus datos personales
- C. ¿Con quién compartimos sus datos personales y a qué países se envían sus datos personales?
- D. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
- E. ¿Cuáles son sus derechos legales con respecto al tratamiento de sus datos personales?
- F. Cómo puede ponerse en contacto con nosotros y otra información importante
A. ¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Kyocera trata los datos personales de los usuarios con el único propósito de proporcionar un sitio web funcional y prestar los servicios relacionados en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, UE 2016/679 (RGPD).
- I. Suministro del sitio web
- II. Cookies
- III. Uso de los Productos educativos
Para que pueda tener acceso al sitio web y usarlo, KYOCERA trata su dirección IP, la información relativa a su explorador, sistema operativo, proveedor de servicios de Internet, fecha y hora de acceso al sitio web, el sitio web que visitó antes de tener acceso al sitio de KYOCERA y los sitios web a los que tiene acceso a través de sitios web de KYOCERA. KYOCERA trata estos datos con el fin de proporcionarle el contenido de los sitios web en su dispositivo terminal.
KYOCERA almacena estos datos en archivos de registro. Estos datos no se combinan con otros datos personales de los usuarios.
Los datos anteriormente mencionados son fundamentales para que KYOCERA le proporcione acceso al sitio web y pueda usar dicho sitio web. Por tanto, no puede oponerse al tratamiento de los datos.
Además, en este sitio web usamos cookies. Kyocera utiliza cookies con fines exclusivamente técnicos, ya que estas son necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web. Kyocera no usa cookies con fines analíticos, de seguimiento o publicitarios. Kyocera no comparte los datos personales recopilados a través de cookies con terceros y no transfiere estos datos a terceros países.
Se utilizan las siguientes cookies:
Nombre: cookie-consent
Propósito: Almacena el valor TRUE una vez que se ha dado el consentimiento a la cookie básicas.
Vigencia: 1 año
Nombre: JSESSIONID
Propósito: Almacena el ID de sesión para permitirle navegar por la página web y memorizar sus datos de inicio de sesión, carro de compra o configuración.
Vigencia: Solo durante la sesión (hasta que se cierra el explorador web)
Nombre: enr_*
Propósito: Almacenamiento temporal del ID de inscripción con el fin de mostrar el cuestionario de comentarios tras salir de un módulo de un curso.
Vigencia: Solo durante la sesión (hasta que se cierra el explorador web)
Puede adaptar la configuración de las cookies en su explorador. Sin embargo, si bloquea cookies fundamentales, la funcionalidad de este sitio web podría verse limitada en gran medida.
Antes de inscribirse en uno o varios Productos educativos debe crear una cuenta de usuario y proporcionar a KYOCERA sus datos personales. Puede crear una cuenta directamente con nosotros o podemos haberle creado una cuenta con los datos personales que su empleador (denominado "Partner contractual" en las Condiciones generales de KYOCERA Academy) nos haya proporcionado (nombre, dirección de correo electrónico y cargo).
Es obligatorio que facilite su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa y país para usar los Productos educativos, motivo por el que estos aparecen destacados en color rojo. Cualquier otra información sobre usted que proporcione a KYOCERA lo hace de manera totalmente voluntaria. KYOCERA trata los datos personales arriba mencionados para crear, activar, proporcionar, mantener, administrar y facturar (si procede) su cuenta. Además, KYOCERA elabora informes para supervisar el porcentaje de cursos finalizados y transfiere estos informes a su empleador. Asimismo, KYOCERA emplea sus datos personales en estadísticas anónimas y con el fin de mejorar los Productos educativos.
B. FUNDAMENTO JURÍDICO
Con respecto al suministro del sitio web, incluido el uso de cookies, y los Productos educativos, KYOCERA Academy trata sus datos personales basándose en sus intereses legítimos con arreglo al artículo 6(1)(f) del RGPD. El tratamiento de los datos personales entra dentro del ámbito de los intereses legítimos de KYOCERA Academy, ya que KYOCERA Academy ha formalizado acuerdos de servicio con su empleador para proporcionarle tanto el sitio web como Productos educativos.
Con respecto al suministro de los Productos educativos, KYOCERA trata sus datos personales como Encargado del tratamiento con arreglo al artículo 4(8) del RGPD en nombre de su empleador, quien actúa como Responsable del tratamiento con arreglo al artículo 4(7) del RGPD y, como tal, su empleador es responsable de demostrar el fundamento jurídico del tratamiento de sus datos personales.
C. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES Y A QUÉ PAÍSES SE ENVÍAN SUS DATOS PERSONALES?
KYOCERA colabora con proveedores de servicios externos para los servicios de hosting, mantenimiento y asistencia técnica. Estos proveedores de servicios externos se encuentran en Alemania y KYOCERA ha formalizado un Acuerdo sobre el tratamiento de datos con dichos proveedores para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos personales.
Además, KYOCERA transfiere sus datos personales, incluida la información sobre los cursos que realiza y los resultados de las pruebas, a su empleador. Por consiguiente, sus datos personales se envían al país en el que está establecido su empleador.
En el caso de que KYOCERA le proporcione los Productos educativos en nombre de uno de los distribuidores o vendedores de KYOCERA, KYOCERA transfiere sus datos personales a ese distribuidor o vendedor de KYOCERA para demostrar que los empleados de los distribuidores o vendedores obtuvieron los conocimientos y cualificaciones correspondientes.
Además, KYOCERA transfiere sus datos personales a la subsidiaria de KYOCERA en el país donde usted o su distribuidor o distribuidor de KYOCERA se encuentran, por ejemplo, para permitirnos rastrear el cumplimiento de los programas de certificaciones.
D. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Por lo que respecta al suministro del sitio web, KYOCERA elimina los archivos de registro después de 6 meses.
Conservaremos los datos personales relativos a su cuenta de usuario siempre y cuando tenga una cuenta de usuario activa con nosotros. En caso de que no sea un empleado de KYOCERA o una subsidiaria de KYOCERA,
- Las cuentas de usuario inactivasusuarios inactivos se borrarán después de un año delde su último uso. Borraremos su cuenta si
- Si no inicia sesión por primera vez antesdentro de transcurridoslos 60 días desde su posteriores a la creación. de la cuenta, la borraremos.
Las cuentas de usuario de los empleados de KYOCERA o las subsidiarias de KYOCERA se desactivan después de la finalización de su relación laboral en KYOCERA o en una subsidiaria de KYOCERA.
En todo momento, puede solicitarnos que procedamos a eliminar su cuenta de usuario. En dicho caso, borraremos su cuenta de usuario antes de transcurridos 30 días desde de su solicitud.
E. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CON RESPECTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
En virtud del RGPD, tiene los siguientes derechos legales de los que deseamos informarle:
Acceso
Tiene derecho a ser informado sobre si tratamos o no sus datos personales, así como, si procede, sobre el acceso a sus datos personales.
Rectificación
Tiene derecho a que rectifiquemos o completemos sus datos personales sin retrasos injustificados. Si ha configurado una cuenta con nosotros, tiene la posibilidad de rectificar o completar usted mismo sus datos personales.
Derecho al olvido
Tiene derecho a que le borremos sus datos personales sin retrasos injustificados. Este derecho está limitado a motivos específicos; por ejemplo, si ha revocado su consentimiento o se opone y no existen motivos legítimos preponderantes que justifiquen la continuidad del tratamiento.
Restricción de tratamiento
Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales debido a motivos específicos. Estos son los siguientes: (1) el tiempo necesario para que podamos comprobar que los datos personales de su solicitud son correctos; (2) solicita restringir su uso en lugar de borrar un tratamiento ilícito; (3) necesita datos personales en procedimientos judiciales; o (4) estamos comprobando si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre su oposición a que sean tratados.
Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales si dicho tratamiento (1) se basa en nuestro interés legítimo (incluida la creación de un perfil para Vd. con su consentimiento); (2) es para realizar acciones de marketing directo; o (3) es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público depositada en nosotros. Dejaremos de tratar sus datos personales si se opone, salvo que demostremos motivos legítimos convincentes que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o si necesitamos sus datos personales en procedimientos judiciales.
Portabilidad de datos
Estamos obligados a informarle del derecho que tiene de recibir sus datos personales, de modo que pueda transmitirlos a otro proveedor de servicios. Para KYOCERA Academy, esto supone que le proporcionaremos, si así lo solicita, los datos personales asociados a su cuenta de usuario.
Revocación del consentimiento
Nos ha proporcionado datos personales con su consentimiento y tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento.
Presentación de una reclamación
Tiene derecho a presentar una reclamación por el tratamiento de sus datos personales ante una autoridad de control.
F. CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS Y OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE
- I. Transferencias internacionales
- II. Ejercicio de sus derechos y contacto
- III. Cambios a este documento
Como se ha indicado arriba, podemos transferir sus datos personales a una subsidiaria o un tercero que se encuentre en otro país distinto de donde se halla Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland. Si la legislación nacional de dicho país no ofrece un nivel adecuado de protección de acuerdo con la Comisión Europea, hemos garantizado este nivel adecuado de protección acordando salvaguardias apropiadas adicionales con esa subsidiaria o tercero a través de las Cláusulas de protección de datos estándar adoptadas por la Comisión Europea. Puede consultar aquí la lista de países que han garantizado un nivel adecuado de protección de acuerdo con la Comisión Europea. Como alternativa, podemos solicitarle que proporcione su consentimiento explícito a la transferencia propuesta. Puede solicitar una copia de las Cláusulas de protección de datos estándar enviándonos un mensaje de correo electrónico en el que motive su solicitud
Kyocera dispone de una red de profesionales expertos en privacidad, incluido un Responsable de protección de datos (Data Protection Officer), para ayudarle con sus consultas. Si desea ejercer alguno de sus derechos, o tiene una pregunta sobre este documento, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico o envíenos una carta a la dirección de abajo:
Kyocera Document Solutions España, S.A
Att: Data Proteccion Officer
Calle Manacor nº 2 – 28290 – Las Rozas de Madrid
Email: control.interno@des.kyocera.com
Le rogamos que nos informe de su país de residencia para que pueda ser atendido por el profesional experto en privacidad adecuado. Tenga también en cuenta que, al ejercer sus derechos, podemos solicitarle que rellene un formulario de solicitud. Le informaremos del proceso de gestión de su solicitud.
En caso de que modifiquemos este documento, lo publicaremos en nuestro sitio web con una fecha de publicación revisada y, si procede, le informaremos de que el documento ha sido cambiado a través de su cuenta de usuario.